При обнаружении неисправности кассового суммирующего аппарата (далее - КСА) или повреждения установленного средства контроля кассир должен:
1) прекратить прием денежных средств с
использованием данного КСА;
2) оформить окончание работы на КСА. Для
этого необходимо вывести суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
При
невозможности снятия Z-отчета необходимо составить акт о неисправности КСА,
указать в нем сумму денег, принятую с использованием КСА за данный рабочий день
(смену) до обнаружения неисправности (пункт 9 Положения об использовании
кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением
Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики
Беларусь 06.07.2011 № 924/16 (с изменениями и дополнениями, далее –
Постановление №924/16).
3) предпринять действия в соответствии с
порядком, разработанным в организации, ИП для ситуации поломки КСА: к примеру,
вызвать работника центра технического обслуживания и ремонта кассового
оборудования, с которым заключен договор на обслуживание КСА, или известить о
поломке руководителя или специалиста, ответственного в организации за работу
КСА.
В период ремонта неисправного и
отсутствия подменного КСА разрешается принимать наличные деньги без КСА. В
данном случает при продаже товаров, стоимость единицы которых составляет или
превышает одну базовую величину, на каждый факт приема наличных денег продавец
должен оформить покупателю документ с определенной степенью защиты, информация
об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных
бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной
продукции (подпункт 35.1 пункта 35, пункт 37 и 38 Положения №
924/16).
Таким документом является квитанция о приеме
наличных денежных средств.
