БОЛЬНИЧНЫЙ СДАН В ИЮЛЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ БУХГАЛТЕРУ
С 01.07.2024 вступил в силу новый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее - пособия). Если новшества еще не изучены, не стоит волноваться. Предлагаем краткую инструкцию действий при оплате больничных, которая сориентирует бухгалтера в непростой переходный период и станет началом внимательного изучения новых правил.
Допустим,
в июле 2024 г. работник представил больничный. Кратко изложить порядок действий
по назначению пособия можно следующим образом.
1. Обращаем внимание на дату начала случая временной
нетрудоспособности.
Если эта дата приходится на
период до 01.07.2024, пособие надо назначать по старым правилам. Это значит,
что запрос в ФСЗН на получение сведений для назначения пособий посылать не
нужно. Бухгалтер, как и прежде, самостоятельно оценивает все условия и делает
вывод о способе расчета пособия, рассчитывает среднедневной заработок,
контролирует минимальное и максимальное ограничения пособия и в итоге
определяет сумму пособия, которая причитается работнику.
Если дата начала случая
временной нетрудоспособности приходится на 01.07.2024 или позже, пособие надо
назначать по новым правилам.
2. Для назначения пособия в новом порядке на работника следует подать запрос в ФСЗН на получение сведений о периоде уплаты взносов и размере среднедневного заработка.
Запрос подается на каждый больничный.
Сделать это надо не позднее двух рабочих дней со дня обращения работника за
пособием (со дня представления правильно оформленного больничного).
Запросы можно подавать с
помощью информационного ресурса "Личный кабинет плательщика взносов",
который размещен на портале ФСЗН, или в режиме "система" -
"система" через программный интерфейс API.
Совместителям пособия
назначаются по месту основной работы, поэтому по месту работы на условиях
совместительства запросы по ним направлять не нужно. Совместителям должны
выдаваться справки о временной нетрудоспособности, а не больничные. Исключение
составляют совместители, у которых на дату наступления случая временной
нетрудоспособности, беременности и родов нет основного места работы либо
которые по основному месту работы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3
лет.
Если гражданин работает по
гражданско-правовому договору (ГПД), запрос направляется при условии, что по
данному договору было выплачено вознаграждение и подана форма ПУ-3, в которой
отражена эта выплата.
И еще одно правило. По каждому
ГПД, в период действия которого наступил случай временной нетрудоспособности,
беременности и родов, направляется отдельный запрос (п. 4 - 6 Положения N 10).
3. ФСЗН представляет запрошенные для назначения пособия сведения. Они поступят работодателю не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления в ФСЗН запроса (п. 9 Положения N 10).
4. На основании полученных сведений бухгалтером назначается пособие. При этом надо распечатать поступившие из ФСЗН сведения и приложить к больничному (абз. 9 п. 55 Инструкции N 1/1).
Жабинковский отдел ФСЗН